STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
MIEJSKI KLUB TENISOWY W ŁODZI (MKT)
- Postanowienia ogólne
1.1. Standardy określają zasady ochrony małoletnich uczestniczących w działalności MKT, w szczególności w zakresie zapobiegania krzywdzeniu, reagowania na zagrożenia oraz organizacji bezpiecznego środowiska treningowego.
1.2. Standardy wprowadza się w wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 22b–22c ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich .
1.3. Standardy mają zastosowanie do wszystkich osób wykonujących czynności na rzecz MKT, niezależnie od podstawy prawnej ich zatrudnienia lub współpracy.
1.4. Każda osoba należąca do personelu jest zobowiązana do zapoznania się ze standardami i ich bezwzględnego przestrzegania.
- Definicje
2.1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
2.2. Personel – wszystkie osoby wykonujące czynności na rzecz MKT, niezależnie od podstawy prawnej ich zatrudnienia lub współpracy, w szczególności osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych, współpracownicy prowadzący działalność gospodarczą, trenerzy, instruktorzy oraz inne osoby mające kontakt z małoletnimi w ramach działalności MKT.
2.3. Krzywdzenie – każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro małoletniego, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna oraz zaniedbanie.
- Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich
3.1. Zarząd MKT wyznacza osobę odpowiedzialną za wdrażanie i stosowanie standardów ochrony małoletnich, zwaną dalej „Koordynatorem”.
3.2. Koordynatorem jest co do zasady Dyrektor Klubu, chyba że zarząd MKT postanowi inaczej.
3.3. Koordynator jest w szczególności odpowiedzialny za:
a) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zdarzeń zagrażających małoletnim,
b) prowadzenie wstępnej oceny zgłoszeń,
c) koordynowanie działań interwencyjnych,
d) podejmowanie decyzji o konieczności zawiadomienia właściwych organów lub przekazywanie sprawy do zarządu MKT,
e) prowadzenie dokumentacji zdarzeń,
f) organizację szkoleń personelu.
3.4. Dane Koordynatora, w tym imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, są podawane do wiadomości personelu oraz udostępniane w miejscu prowadzenia działalności MKT i na stronie internetowej.
3.5. W przypadku gdy zgłoszenie dotyczy Koordynatora, zgłoszenia dokonuje się bezpośrednio do zarządu MKT, który przejmuje wykonywanie obowiązków Koordynatora w danej sprawie.
3.6. Brak wyznaczenia Koordynatora lub brak udostępnienia jego danych nie wstrzymuje obowiązku zgłoszenia, które w takim przypadku kieruje się bezpośrednio do zarządu MKT.
- Zasady relacji personel – małoletni
4.1. Relacje pomiędzy personelem a małoletnimi mają charakter wyłącznie profesjonalny i są związane z działalnością sportową MKT.
4.2. Zabrania się w szczególności:
a) nawiązywania relacji prywatnych z małoletnimi,
b) kontaktu z małoletnimi poza strukturą organizacyjną MKT,
c) komunikacji indywidualnej z małoletnimi z pominięciem oficjalnych kanałów MKT lub rodziców,
d) przekazywania prezentów o charakterze osobistym,
e) przebywania sam na sam z małoletnim.
4.3. Dopuszczalna komunikacja z małoletnim odbywa się wyłącznie w ramach zajęć, w obecności innych uczestników, za pośrednictwem rodzica lub poprzez oficjalne kanały komunikacji MKT.
4.4. Dotyk fizyczny dopuszczalny jest wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji treningu i musi mieć charakter neutralny, techniczny oraz adekwatny.
- Zasady relacji między małoletnimi
5.1. MKT zapewnia środowisko wolne od przemocy rówieśniczej.
5.2. Zabronione są w szczególności:
a) przemoc fizyczna,
b) wyśmiewanie, poniżanie lub wykluczanie,
c) zachowania o charakterze seksualnym,
d) utrwalanie wizerunku innych bez zgody.
5.3. Każdy przypadek naruszenia zasad podlega niezwłocznej reakcji personelu.
- Rekrutacja i weryfikacja personelu
6.1. MKT dopuszcza do pracy z małoletnimi wyłącznie osoby spełniające wymagania kwalifikacyjne oraz dające rękojmię należytego postępowania.
6.2. Przed dopuszczeniem do wykonywania czynności każda osoba podlega weryfikacji w zakresie niekaralności oraz sprawdzeniu w odpowiednich rejestrach.
6.3. Każda osoba należąca do personelu przed rozpoczęciem wykonywania czynności składa oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami.
6.4. Obowiązki wynikające ze standardów mają zastosowanie do wszystkich osób wskazanych w definicji personelu, niezależnie od podstawy prawnej ich zatrudnienia lub współpracy. Dopuszczenie do wykonywania czynności z udziałem małoletnich jest uzależnione od uprzedniego zapoznania się ze standardami oraz złożenia oświadczenia.
- Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i Internetu
7.1. Na terenie MKT obowiązuje zakaz korzystania z urządzeń elektronicznych w sposób naruszający dobro innych małoletnich.
7.2. Zabronione jest w szczególności:
a) rozpowszechnianie treści nieodpowiednich,
b) utrwalanie wizerunku innych bez zgody,
c) wykorzystywanie Internetu w sposób naruszający zasady określone w standardach.
- Procedura zgłaszania zdarzeń
8.1. Każda osoba, która powzięła informację o możliwym krzywdzeniu małoletniego, jest zobowiązana do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Koordynatorowi.
8.2. W przypadku braku możliwości kontaktu z Koordynatorem zgłoszenia dokonuje się bezpośrednio do członka zarządu MKT.
8.3. W przypadku gdy zgłoszenie dotyczy Koordynatora, zgłoszenia dokonuje się bezpośrednio do zarządu MKT.
8.4. Zgłoszenie może mieć formę ustną lub pisemną, w tym za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez MKT.
- Procedura interwencji
9.1. Po otrzymaniu zgłoszenia Koordynator dokonuje niezwłocznej wstępnej oceny sytuacji.
9.2. W przypadku podejrzenia krzywdzenia podejmowane są działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa małoletniemu oraz ograniczenie kontaktu osoby podejrzewanej z małoletnimi, w tym poprzez jej odsunięcie od wykonywania czynności wymagających kontaktu z małoletnimi.
9.3. Zdarzenie podlega dokumentowaniu, a w razie potrzeby podejmowane są dalsze czynności wyjaśniające.
- Zawiadamianie organów
10.1. W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego Koordynator niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od uzyskania informacji, podejmuje czynności zmierzające do zawiadomienia właściwych organów ścigania.
10.2. W przypadkach wymagających ingerencji sądu opiekuńczego Koordynator przygotowuje i przekazuje stosowne zawiadomienie.
10.3. W sprawach szczególnie istotnych decyzję o zawiadomieniu podejmuje zarząd MKT.
- Dokumentowanie zdarzeń
11.1. Każde zgłoszenie oraz podjęte działania są dokumentowane.
11.2. Dokumentacja zawiera w szczególności opis zdarzenia, daty, osoby zaangażowane oraz podjęte działania.
11.3. Dokumenty przechowywane są w sposób zapewniający poufność oraz dostęp wyłącznie dla osób upoważnionych.
- Plan wsparcia małoletniego
12.1. W przypadku ujawnienia krzywdzenia MKT podejmuje działania mające na celu wsparcie małoletniego.
12.2. Wsparcie obejmuje zapewnienie bezpieczeństwa, kontakt z rodzicem lub opiekunem oraz współpracę z właściwymi instytucjami.
- Szkolenia
13.1. Personel MKT podlega obowiązkowym szkoleniom z zakresu ochrony małoletnich.
13.2. Szkolenia mają charakter wstępny oraz okresowy i są dokumentowane.
- Udostępnianie standardów
14.1. Standardy udostępnia się na stronie internetowej MKT oraz w widocznym miejscu w siedzibie klubu.
14.2. Opracowuje się również wersję skróconą przeznaczoną dla małoletnich.
- Przegląd i aktualizacja
15.1. Standardy podlegają ocenie nie rzadziej niż raz na 2 lata.
15.2. Wyniki przeglądu są dokumentowane w formie pisemnej.
- Postanowienia końcowe
16.1. Naruszenie standardów może skutkować odpowiedzialnością pracowniczą, rozwiązaniem współpracy oraz zawiadomieniem właściwych organów.
16.2. Standardy wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia przez MKT.